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未経験の場合、職務経歴書の「自己PR」に、転職したい職種で役に立ちそうな経験やスキルを書きましょう。一般事務の業務で培った「相手のことを考える」視点は、接客で「お客さまのことを考える」飲食関連職や販売職の業務でも発揮させることができます。また、社内トラブルや電話でのクレームなど、突発的な状況に対し冷静に対応してきた経験があれば活かすことができます。
まとめ
一般事務は、パソコンや専門のソフト・システムを使いこなし迅速かつ正確に事務作業を行うだけでなく、社内の人との関わり方や優先順位を意識した仕事の進め方が重要です。さらに、事務作業以外のさまざまな社内業務の兼務を求められることもあります。転職を考えている場合は、こうした業務に長け、前向きに取り組むことができることをアピールしていきましょう。
監修
吉田 稔 (株式会社キープキャリエール所属/キャリアコンサルタント)
株式会社キープキャリエールにて、北関東エリアの転職希望者を中心に月間10~20名のキャリアカウンセリングを実施。カウンセリングを通じて、職務経歴上の強み、人間的な強みを引き出して転職支援を行っている。国家資格キャリアコンサルタント。その他、行政委託業務で就職支援講座の運営と講師を担当。転職市場の分析、応募書類(履歴書、職務経歴書)の書き方講座、面接対策講座、キャリア形成講座を実施。
職務経歴書 美容師から事務職に転職
【職務実績】欄
職務実績には、自分が教育を担当したブランド・商品の売上について記載しましょう。着任前と着任後で売上がどのくらい伸びたかまで書けるといっそう効果的です。
実績は、書くと不利になるようなものを書く必要はありません。ですが、アピールになる実績はすべて余さず書きましょう。
5. 【資格】欄と【PCスキル】欄
トレーナー・インストラクターは、特に資格が問われる職種ではありません。仕事と無関係の資格を無理やり書く必要もなく、持っている人は自動車運転免許や語学系の資格を書くくらいでOKです。何もなければ「特になし」と書いても、評価に響くことはありません。
PCスキルも同様です。Wordやexcelなどをある程度使えればそれ以上を求められることはありません。但し、トレーナー職の場合は、研修資料の作成が日常業務になりますから、PowerPointの使用経験を問われることが多いでしょう。もしもトレーナー職に応募していながらPowerPointスキルに自信が無い人は、今のうちに練習しておくと良いかもしれません。
6.
派遣から正社員を目指す場合の書き方は?/鍼灸指圧師後、派遣社員として7年経理事務の従事/32歳/女性|人材バンクネット
これまでに得た知識と経験
これまで働いてきて、どんな経験をし、どんな知識を得ることができたかを冒頭に記載しましょう。
美容師の場合、これまでお客様に接してきて学んだ点や評価された点など、「接客を通して経験したこと」を具体的な指名数などを挙げてアピールすると良いでしょう。
コンテストの受賞経験があれば、その実績も伝えましょう。
例文)
「4年間〇〇サロンにてスタイリストとして働いてきました。
初めは決まった指名も無く悩んでおりましたが、トップスタイリストを観察するうちに、お客様のお悩みを解決できる技術を磨くこと、お客様との信頼関係を築くことの両立が大切だと感じ、技術向上のための自主練習やお客様に常に素直でいることを心掛けて参りました。
そのおかげもあり、現在は月平均150名の指名を頂いております。」
2. その知識や経験をどう活かして仕事に取り組むか
実際にこれまで得た経験や知識をどのように活かすことができるか、記載しましょう。
同業種に転職する場合は、応募している美容院の特徴などに触れて説明しましょう。
異業種に転職する場合は、「コミュニケーション能力」や「視野の広さ」をアピールすると良いでしょう。
例文)同業種に転職する場合
「店舗が変わっても、現在指名して頂いているお客様から指名頂けます。
前店舗で培った技術と接客力で様々な年代・性別のお客様が来店される貴店に貢献したいです。」
例文)異業種に転職する場合
「美容師として培った接客力を生かし、お客様のニーズに応え、提案していくことができます。
お客様とのコミュニケーションを大切に、『〇〇さんがお勧めしてくれるなら買ってみよう』と思ってもらえる販売員になり、貴社に貢献していきます。」
3. どんなことを目標に職務をしていきたいか
最後に、どんなことを目標に仕事に取り組んでいくのかを記載しましょう。
ここでは具体的なキャリアプランや数字を用いて、詳しく話すことがポイントです。
「2年後までには月間200名指名を頂けるよう、さらに技術と接客力を上げていきます。」
自己PRの欄では、あなたを採用することで会社がどのようなメリットを得られるのか、採用担当者に具体的にイメージしてもらわなければなりません。
事前に応募企業の情報を整理し、募集要項にマッチした自己PRを書けるようにしましょう。
JobQに投稿された関連質問も併せて見てみましょう。
美容師から未経験でIT業界へ転職するにはどうすれば良いですか?
保育士から違う職種へ「履歴書の書き方」転職に使える4つの志望動機 | Genkiwork
マイナビ転職に掲載している求人のうち、事務は未経験OKの募集が9割以上を占めています(※)。つまり、事務には未経験者が広く歓迎され、オフィスワークが初めてという方にもチャンスが多いということです。
※2017年12月20日自社調べ では、こうしたチャンスを生かすために、未経験から事務職へ転職するにはどんなことに留意すればいいのか、マイナビ編集部がポイントをまとめてご紹介します。
事務の仕事内容とは? バックオフィスを担い、社内業務を幅広くサポートする事務は、「縁の下の力持ち」と言われる大切な存在です。配属先や仕事内容に応じて営業事務、経理事務というように「○○事務」と称されることも多く、社内の事務全般に広く携わる場合には通常「一般事務」と言われます。
一般事務
社内で発生する事務業務全般に対応するのが、「一般事務」です。資料や書類の作成、電話・来客応対、メール応対、郵便物の仕分け、データ入力・集計など、その役割は幅広く、柔軟な対応が求められる職種です。
営業事務
営業部門のサポートメンバーとして、提案資料の作成、受発注の管理、請求書の発行などを担います。会社の窓口として顧客と電話やメールでやりとりする機会もあり、場合によっては営業社員と顧客先に同行することもあります。
その他の事務
上記以外にも、病院内の事務を担う「医療事務」、貿易に必要な手続きを行う「貿易事務」、経理部にて現金管理や経費精算などをサポートする「経理事務」など、さまざまな分野・部門をサポートする「○○事務」の仕事があります。
⇒医療事務ってどんな仕事? 未経験から医療事務になるためには
⇒経理ってどんな仕事? 未経験から経理になるためには
事務のやりがいは? 会社やチームを支える存在
事務というとルーティン業務が多いイメージかもしれませんが、実際にはチームメンバーと密に連携を取りながら、仕事が円滑に進むようにさまざまなサポートを行います。そうしたサポート一つひとつが会社や部署の発展の支えになり、「提案書を迅速にまとめてくれて、いいプレゼンができた」、「データを入力してくれたお蔭で分析時間がだいぶ短縮できた」といった言葉をもらうたびに、誰かの「力になれた」というやりがいを強く実感できる仕事です。
オフィスワーク全般のスキルを磨けるチャンス
日ごろからMicrosoft Word・Excel・PowerPoint(以下Word・Excel・PowerPointと呼ぶ)などのオフィス向けソフトを駆使するので、実践的にパソコンスキルを磨くことができます。事務で身に付くパソコンスキルは幅広い仕事に応用できます。基本的な使い方をマスターし、より高度なスキルを身に付けて、自分自身のキャリアの可能性を広げることにもつながっていきます。
事務になるために求められるスキルや資質は?
<看護師の志望動機例文集>健診、美容外科、看護教員、治験など業務内容別の志望動機例文10選 | ナース転職マガジン
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未経験から事務職への職務経歴書テンプレートと書き⽅ガイド |転職ならdoda(デューダ)
職務経歴書は、転職活動の際に応募先に提出する書類です。そのため、初めての転職で職務経歴書の書き方がわからないと悩んでいる看護師の方は多いのではないでしょうか。本記事では、職務経歴書の書き方を解説します。また、フォーマットや自己PRの文例もご紹介。職務経歴書の書き方で困っている看護師の方は、ぜひご一読ください。
目次
看護師の職務経歴書ってどんなの?
項目の設定 】
職務経歴書の見出し(項目)は、以下のように設定するとよいでしょう。
1. 職務経歴
これまで経験してきた仕事とその内容を、前の項目でご紹介した構成を決めて記載します。
2. 看護業務で生かせるスキル
応募先にアピールできる業務スキルがあれば、必ず記入しましょう。 看護関係以外でも、パソコンスキルや文書・表作成のスキルなどがあれば事務処理で役立つでしょう。
3. 学歴
履歴書とは異なり、職務経歴書に記入する学歴は看護関連のことを学んだ学校についてのみで問題ありません。
4. 所持資格
看護師免許はもちろん、それ以外の資格(英検や普通免許など)もすべて記入しましょう。
5. 自己PR
職務経歴に沿った内容で、「経験した業務の中で得意な作業」を書いていきます。
もちろんそれだけではなく、業務に当たる中で得られた学びについてや、仕事の中で印象に残った経験なども紙面に余裕があれば書いておきましょう。
職務経歴書の例文(時系列型の場合)
職務経歴書の例文を、一般的によく用いられる時系列型の書式でご紹介します。
こちらは、「小児科外来に数年間勤め、専門家としてのキャリア形成をめざし児童発達支援施設の看護師求人に応募する看護師さん」をモデルケースとしていますので、ご参考にしてください。
職務経歴書のフォーマットは、ネットで検索すれば数多く見つかります。
もし、看護師さんの転職に使用する場合は、一般向け転職サイトのものよりは看護師向け転職サイトなどで配布しているものを利用することがおすすめです。
あまりよくない、職務経歴書の書き方とは? 職務経歴書も書き方によっては応募者の印象をかえって下げたり、せっかく伝えたい部分が書き方のミス1つでぼんやりと曖昧になったりしてしまうことも。
ここでは、 職務経歴書を書く際にやってはいけないことについて も、少しご紹介します。
【1. ボリュームが多すぎる】
これまでの経験について盛り込みたい要素が多くても、冗長な内容になるとあまり先方に好かれません。
用紙が4枚にも5枚にもなってしまうなどだと、すべて読んでもらえないかも。
【2. 誤字・脱字がある】
こちらは履歴書と共通ですが、誤字や脱字があると内容以前の問題で応募者の印象は下がってしまいます。
【3. 履歴書と変わらない内容になっている】
あまりに職務経歴書に内容が薄いと、最後まで読んでもらえないかもしれません。
長々と読みにくい文章を書くことは避けつつも、仕事内容はせめて履歴書に書いたことよりは詳細かつ具体的に記載することが望ましいでしょう。
職務経歴書は履歴書とどう違う?
履歴書だけでは分からない自分のスキルや経歴を知ってもらうために重要となる職務経歴書は、採用担当者に読んでもらわなくては意味がありません。 派遣会社ウィルオブであれば、そういった職務経歴書の書き方やまとめ方などをサポートしてくれます。ですが、ウィルオブへの相談は登録された求職者の方へのサポートとなるので、まずは登録を済ませておきましょう。 "ウィルオブ"への登録はこちら
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